Terceirização de Arquivos

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Este é o procedimento mais completo da Arquivo Express. A Terceirização de Arquivos envolve todos os procedimentos de gestão de documentos e é a solução ideal para a empresa que não quer ter a responsabilidade de fazer e/ou cuidar dos seus arquivos, permitindo que a sua equipe fique totalmente liberada desta função e mantenha o foco nas suas atividades que contribuirão com o seu desenvolvimento.

Ela é mais indicada para os arquivos ativos, sendo que os inativos são trabalhados por demanda, ou seja, somente caso seja necessário.

A Arquivo Express executa uma avaliação dos arquivos e de acordo com o volume documental determina o serviço ideal para contratação dos serviços.

A Terceirização de Arquivos é o nosso grande diferencial e que qualquer empresa seja de pequeno, médio ou grande porte, pode ter um serviço profissional de gestão de documentos, pois os nossos valores são formatados de acordo com a disponibilidade do cliente e incluirá o que temos de melhor.

Com a Terceirização de Arquivos a sua equipe fica totalmente livre para executar novas atividades sem mais se preocupar com a execução dos arquivos, trazendo maior disponibilidade, produtividade interna e principalmente a redução de erros na hora de organizar, guardar e principalmente nomear um arquivo da forma correta que seja capaz de um fácil rastreamento na hora da necessidade da consulta de um ou mais documentos.

Não importa a sua distância, pois temos um trabalho de logística que poderá buscar ou etregar os seus documentos em qualquer lugar do Brasil, além dos serviços do Correios que funciona perfeitamente e de forma ágil.

Para cada segmento de empresas temos tabelas de preços muito especiais que atendem os diversos mercados, exemplo:

CONDOMÍNIOS – podem ter um serviço completo com: organização de documentos, preparação e digitalização de balancetes e atas condominiais mensais, consulta ilimitada via sistema WEB para acesso aos documentos, guarda de documentos até 20 unidades de caixas box, atendimento diferenciado, a partir de R$ 180,00 mensais;

SAUDE OCUPACIONAL – podem ter um serviço completo com organização de documentos, preparação e digitalização de prontuários médicos independente do número de folhas, indexação de prontuário a prontuário em sistema via WEB para consulta online e migração para o sistema SOC a partir de R$ 1.800,00 para até 1.241 atendimentos mensais (prontuários)

DESPACHANTES ADUANEIROS, ESCOLAS, UNIVERSIDADES, HOSPITAIS, BANCOS, FINANCEIRAS, CORRETORAS DE SEGUROS, IMOBILIÁRIAS, ESCRITÓRIOS JURÍDICOS, CONCESSIONÁRIAS E ETC – podem ter um serviço completo com organização de documentos, preparação e digitalização de documentos únicos ( processos de importação e exportação, prontuários hospitalares e de alunos, contratos de imóveis, dossiê de veículos, contratos bancários, apólices de seguros, processos jurídicos) independente da quantidade de folhas, indexação de documento a documento em sistema via WEB para consulta online a partir de R$ 1.000,00 para até 200 documentos únicos mensais.

Com os valores acima a sua empresa já irá dispor do início de um trabalho de transformação da era do papel para a era digital, realizado por uma equipe de profissionais e com um armazenamento dos seus documentos totalmente adequado para manter a preservação e originalidade dos documentos durante o tempo previsto para a guarda determinado por lei para cada tipo documental. A vantagem da contratação dos serviços de TERCEIRIZAÇÃO DE ARQUIVOS da ARQUIVO EXPRESS é que você, nosso futuro cliente, não precisará mais pagar caro com a locação de espaços, contratar equipes, comprar arquivos rolantes, estantes, gaveteiros que ocupam espaços importantes na sua sede de trabalho, nem mesmo comprar equipamentos para a execução do serviço de arquivos, pois nós temos tudo isso a sua disposição com qualidade garantida.

Entre em contato conosco, podemos oferecer o primeiro mês gratuito para que a sua empresa confira o nosso trabalho e veja o quanto será compensador ter a ARQUIVO EXPRESS como sua parceira de sucesso.

Atendemos em todo o território nacional.