Guarda de Documentos

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É o processo mais simples na gestão de documentos. A Arquivo Express realiza apenas a guarda dos documentos físicos das empresas sem ter acesso ao conteúdo interno das caixas.

É o cliente quem manuseia as suas próprias caixas e quem controla os documentos que estão armazenados internamente sem a intervenção da Arquivo Express.

As caixas box de arquivo ou somente os documentos, ficam guardados internamente nas caixas padrões da Arquivo Express, chamadas de TRIBOX, que possuem capacidade para armazenar o conteúdo de até 03 caixas box de arquivo ou suportam até 20 kgs de documentos soltos. As TRIBOX ficam armazenadas em porta pallets em estrutura metálica totalmente apropriada para a guarda de documentos, são identificadas por códigos de barras, ficam em ambiente monitorado 24 horas, com alarme, seguro contra incêndio, manutenção preventiva de elétrica, hidráulica e contra pragas e insetos.

Estas TRIBOX são registradas no nosso sistema exclusivo Docnet Online pela informação determinada pelo cliente no formulário de inventário, e são através destes dados é que as caixas poderão ser solicitadas para a consulta e onde localizaremos nos pallets o pedido solicitado.

Existem duas formas para realizar a consulta destes documentos:

  1. Na sala de consulta da Arquivo Express;
  2. Na sede do cliente

Os valores para a Guarda Simples de Documentos são mensais e investidos de acordo com a quantidade de caixas TRIBOX de cada cliente. Já os valores para consultas de caixas e transportes são investidos somente em caso de uso e de acordo com a quantidade de caixas solicitadas.

Para os clientes que não atingirem o número mínimo de TRIBOX exigidas, o valor do investimento mensal será de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais).

A guarda simples de documentos na Arquivo Express está envolvida em todos os processos de gestão de documentos, porém a nossa única diferença é que o cliente que possui apenas este serviço poderá a qualquer momento solicitar qualquer um dos demais serviços realizados pela Arquivo Express que será incluso em seu contrato através dos relatórios de medição mensal, proporcionando um maior conforto principalmente em caso de necessidades urgentes.

Se o seu problema é apenas espaço físico, esta é a solução mais indicada para a sua empresa, o investimento é pequeno e você libera 100% do seu espaço para utilizar em benefício do seu negócio.