Implantação

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A Implantação é o procedimento mais importante para um perfeito trabalho de gestão de documentos, ela é a base inicial para o sucesso e resultados completamente satisfatórios dos nossos clientes.

Este trabalho consiste no deslocamento de uma equipe de profissionais da Arquivo Express para a sede do cliente onde são realizados vários procedimentos como:

 

  • Avaliação de conteúdos de arquivos ativos, inativos e prontos para o expurgo;
  • Análise de documentação para o controle de pragas e insetos;
  • Higienização da documentação;
  • Pré-organização dos documentos para a transferência dos arquivos;
  • Realização do inventário documental inicial;
  • Consultoria para a elaboração do manual interno de documentação;
  • Disponibilização das caixas TRIBOX para o armazenamento padrão dos arquivos;
  • Transporte de transferência da documentação da sede do cliente para a Arquivo Express;
  • Treinamento de equipe de colaboradores para os novos procedimentos de gestão documental.

 

 

Despesas de viagem, alimentação e acomodação para este trabalho ficam por conta do cliente mediante apresentação de notas fiscais.

O valor do investimento é de acordo com a quantidade de caixas arquivo, distância e estado da documentação.